שירותים משפטיים של אימות מסמכים נדרשים לצורך מתן תוקף חוקי לפעולות שונות מול רשויות בארץ ובעולם. אישור נוטריוני מהווה ראייה מספקת בהליך משפטי ומבטיח כי זהות החותמים והתוכן אומתו בהתאם להוראות החוק.
מהו תפקידו של הנוטריון במערכת המשפטית
נוטריון הוא עורך דין המוסמך על ידי משרד המשפטים לבצע פעולות מוגדרות המחייבות רמת ודאות גבוהה במיוחד. תפקידו המרכזי הוא לאמת את זהות החותמים על מסמכים ולוודא כי הם פועלים מרצונם החופשי ובהבנה מלאה של השלכות מעשיהם.
החוק מעניק לאישור הנוטריוני מעמד של ראייה חזקה המקצרת הליכים בירוקרטיים ומשפטיים מורכבים.
הערך המשפטי של האישור מעוגן בסעיף 19 לחוק הנוטריונים, הקובע כי אישור זה מהווה ראיה מספקת בהליכים משפטיים ללא צורך בראיות תומכות נוספות. המשמעות היא שהמסמך נהנה מחזקת תקינות – הנחת יסוד שהפעולה בוצעה כדין. המשמעות היא שההוכחה להפרכת אמיתות המסמך עובר לצד שטוען נגדו, משימה שנחשבת למורכבת מאוד מבחינה משפטית.
חשוב לדעת כי איסור ניגוד העניינים הקבוע בסעיף 3 לחוק הוא רחב וכולל בן זוג, הורה, הורה של בן זוג, צאצא, אח או אחות ובני זוגם.
כל אישור שיינתן בניגוד לסעיף זה יהיה חסר תוקף משפטי. בעידן הטכנולוגי הנוכחי, המשרד מספק גם שירותי אישור נוטריוני אלקטרוני. מסמך דיגיטלי החתום בחתימה אלקטרונית מאושרת של נוטריון נהנה מאותו תוקף משפטי של המסמך המודפס.
אימות חתימה על ייפוי כוח וחוזים
סעיף 20 לחוק הנוטריונים קובע כי ייפוי כוח כללי או ייפוי כוח לביצוע עסקאות מקרקעין הטעונות רישום בטאבו, אינם תקפים ללא אישור נוטריוני. דרישה זו נועדה להגן על הציבור מפני פעולות בלתי הפיכות ברכושם.
במסגרת ההליך המקצועי, עורך דין פועל לזיהוי ודאי של החותמים ובוחן אם קיימת הבנה מלאה של משמעות המסמך.
אימות זה נדרש גם בעת עריכת חוזים בעלי משמעות כלכלית כבדה. בעבר, רכישת נכס לוותה כמעט תמיד בצורך להתייצב בפני נוטריון לצורך חתימה על ייפוי כוח לבנק.
אולם, תיקון 12 לחוק הנוטריונים נועד לבטל את החובה הזו עבור רישום משכנתא לטובת תאגיד בנקאי. כאשר מדובר בעסקאות פרטיות או במינוי של עורך דין אזרחי לייצוג כללי, הדרישה לאישור נוטריוני נותרה מחייבת.
טעות נפוצה שאנו נתקלים בה היא המחשבה שדי בחתימה של עורך דין רגיל על ייפוי כוח כללי. הדין מחייב אישור נוטריוני כדי שהמסמך יתקבל במוסדות רשמיים, כולל מקרים של טיפול מול עורך דין חברות או בייצוג של עורך דין הוצאה לפועל במקרים ספציפיים הדורשים הרשאה נוטריונית.
אישור תרגום ואימות מסמכים רשמיים
כאשר עולה צורך להגיש מסמך שנכתב בשפה אחת לרשות הדוברת שפה אחרת, יש לבצע אישור תרגום. עורך דין הבקיא בשתי השפות מאשר כי התרגום נאמן למקור באופן מוחלט.
אישור תרגום נוטריוני עשוי לצמצם משמעותית את הסיכון לדחיית בקשות במוסדות אקדמיים או ברשויות הגירה.
נכון להיום, המשרד מנפיק אישורים הכוללים אפוסטיל דיגיטלי המאומת ישירות מול מאגרי משרד המשפטים והחוץ.
הליך זה מקצר את זמן ההמתנה לימים בודדים, אך בשלב התכנון האסטרטגי עורך הדין יוודא כי רשויות המדינה הזרה אכן ערוכות לקבלת אישור בפורמט אלקטרוני זה.
בנוסף לכך, שירותי המשרד כוללים אישור העתק מתאים למקור. במקום למסור את התעודה המקורית לידי גורמים שלישיים, ניתן להציג העתק מאושר הנושא חותמת רשמית וסרט אדום.
הליך זה מבטיח את שלמות המסמכים המקוריים שלכם תוך עמידה בדרישות הסף של הגופים המקבלים.
הסכמי ממון וצוואות בפני נוטריון
החוק מאפשר לבני זוג המיועדים להינשא לאשר הסכם ממון בפני נוטריון ללא צורך בפנייה לבית המשפט. אישור הסכם ממון על ידי נוטריון, מאפשר להעניק להסכמות תוקף של פסק דין, דבר התורם ליציבות המשפטית בין בני הזוג.
באופן דומה, ניתן לערוך צוואה נוטריונית המכונה גם צוואה בפני רשות. בדרך כלל, פעולה זו מחזקת את עמידות הצוואה בפני התנגדויות עתידיות.
במקרים של עריכת צוואות או ייפויי כוח עבור אנשים בגיל מתקדם או כאלו המאושפזים בבית חולים, עורך דין יפעל לקבלת תעודה רפואית עדכנית בהתאם לתקנה 4(ה) לתקנות הנוטריונים.
תקנה זו קובעת כי אם אדם מאושפז בבית חולים או מרותק למיטתו, לא יאשר הנוטריון פעולה עבורו אלא אם הוצגה לו תעודה רפואית שהוצאה ביום עשיית האישור.
בחירה בנתיב זה מספקת שקט נפשי וידיעה כי הרצון האחרון שלכם הועלה על הכתב בהתאם לכללים המחמירים ביותר.
שקיפות בעלויות ובשכר הטרחה
נושא שמעסיק לקוחות רבים הוא עלות השירות. שכר הטרחה עבור שירותי נוטריון אינו נתון למשא ומתן או לשיקול דעת המשרד, שכן התעריפים קבועים בתקנות של משרד המשפטים ומתעדכנים פעם בשנה.
אנו מקפידים על שקיפות מלאה ומספקים פירוט של העלויות בהתאם למחירון נוטריון הרשמי.
נכון לשנת 2026, עלות אימות חתימה של חותם ראשון היא 197 ש"ח (לפני מע"מ), ואימות הסכם ממון עומד על 446 ש"ח.
הקפדה על גבייה בהתאם לתעריף המדויק היא חובה חקוקה, וסטייה ממנה מהווה עבירה אתית מצד עורך הדין. לקבלת שירות מקצועי, ניתן לפנות אל נוטריון בירושלים ממשרדנו לצורך תיאום הפעולה הנדרשת.
תכנון אסטרטגי של אימות מסמכים
הפעולות הנוטריוניות הן הנדבך האחרון והמכריע במתן תוקף לכוונות המשפטיות שלכם. המטרה היא להבטיח כי המסמך יעבור את הביקורת הקפדנית ביותר של הרשויות בארץ ובחו"ל.
פנייה לקבלת שירות במשרד מסודר מבטיחה עמידה בלוחות זמנים והקפדה על כל פרט ופרט בהתאם לעדכוני החקיקה האחרונים.
אנו מזמינים אתכם ליצור קשר עם משרדנו לצורך תיאום פגישה וקבלת מידע נוסף על אופן ביצוע הפעולות הנדרשות עבורכם בצורה הבטוחה ביותר.
שאלות ותשובות בנושא אישורים נוטריוניים
האם ניתן לבצע אישור נוטריוני בבית הלקוח?
כן, החוק מאפשר לנוטריון להגיע למקום שהותו של הלקוח אם הוא אינו מסוגל להגיע למשרד עקב מצב בריאותי או מגבלה אחרת. במקרה כזה, התקנות קובעות תוספת תשלום מוגדרת עבור הנסיעה והזמן.
מה ההבדל בין אימות חתימה רגיל לאימות נוטריוני?
אימות חתימה רגיל מבוצע לרוב על ידי עורך דין לצורך הליכים בבתי משפט או מול רשויות מסוימות.
אימות נוטריוני נדרש במקרים שהחוק הגדיר במפורש כבעלי חשיבות עליונה, והוא מעניק למסמך תוקף חוקי רחב יותר, כולל הכרה בינלאומית.
למה נדרשת חותמת אפוסטיל בנוסף לאישור הנוטריון?
האפוסטיל הוא אישור המונפק על ידי המדינה ומאמת כי הנוטריון החתום על המסמך אכן מוסמך ורשום במאגרי משרד המשפטים.
אישור זה נדרש על פי אמנת האג עבור מסמכים המיועדים למדינות החברות באמנה.
האם אישור תרגום מחייב את הנוטריון לדעת את השפה?
כן, עורך הדין המאשר את התרגום חייב לשלוט בשפת המקור ובשפת היעד על מנת להצהיר על דיוקו.
אם הנוטריון אינו שולט בשפה, עליו להסתמך על הצהרת מתרגם, פעולה הכרוכה בהליך אימות נפרד.
ליצירת קשר מלאו את הטופס או התקשרו למספר: 077-803-6102
